La fórmula básica
Multiplica el tiempo por ejecución por la frecuencia y por el coste horario aproximado de las personas que realizan la tarea. Llevarlo a un horizonte mensual o anual permite comparar el coste con una mejora o automatización.
El número no tiene que ser contablemente perfecto. Su función es crear una referencia consistente para priorizar.
- Tiempo por ejecución
- Ejecuciones por semana
- Personas necesarias
- Coste horario
- Semanas de actividad
Añade costes que suelen quedar ocultos
La tarea visible puede generar efectos alrededor: alguien revisa, corrige o espera; un error obliga a repetir; una interrupción rompe trabajo de mayor valor.
No todos estos costes deben monetizarse con precisión. Basta con registrarlos para no comparar un proceso manual idealizado con una automatización realista.
- Retrabajo
- Errores
- Tiempo de supervisión
- Esperas
- Interrupciones y cambio de contexto
Distingue ahorro de capacidad
Automatizar diez horas no implica reducir diez horas de nómina. A menudo el valor consiste en liberar capacidad para atender más clientes, reducir retrasos o dedicar perfiles cualificados a tareas de mayor valor.
Por eso conviene expresar el resultado tanto en euros de esfuerzo equivalente como en horas recuperables.
- Horas liberadas
- Ciclo más corto
- Mayor capacidad
- Menos incidencias
Utiliza el cálculo para priorizar
Compara varios procesos con la misma metodología. Un proceso caro pero muy complejo puede quedar detrás de otro algo menor que sea fácil de automatizar y medir.
La calculadora gratuita de Ordexian permite estimar el coste directo de una tarea repetitiva y sirve como punto de partida para una conversación más completa.
- Coste anual
- Impacto
- Estabilidad
- Esfuerzo de mejora
- Riesgo
Pon números al trabajo manual.
Usa la calculadora gratuita de Ordexian para estimar horas y coste directo anual de una tarea repetitiva.
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