ORDEXIAN PARA GESTORÍAS Y ASESORÍAS
La plataforma para gestionar tu gestoría en un solo lugar.
Clientes, trabajo, documentos, equipo, comunicaciones y área cliente conectados en un mismo sistema para reducir dispersión, interrupciones y dependencia de la memoria.
CLIENTESTRABAJODOCUMENTOSEQUIPOÁREA CLIENTE
ORDEXIANOPERATIVA
MI DÍA / RESUMENLo importante, antes que lo urgente.
01Documentación pendienteHOY
02Revisión de cliente11:30
03Seguimiento interno15:00
Toda la relación en contexto.
Trabajo · documentos · comunicaciones
UNA OPERATIVA, UN SISTEMA
Deja de gestionar la gestoría desde canales separados.
Ordexian organiza el trabajo alrededor del cliente y de la responsabilidad real: qué ha entrado, quién lo lleva, qué falta, qué vence y dónde está la documentación.
WhatsApp + email
Las solicitudes llegan por distintos canales y el contexto se pierde entre conversaciones.
Memoria del equipo
El seguimiento depende de que alguien recuerde qué falta, quién debía responder o qué vence.
Información fragmentada
Cliente, documentos, tareas y comunicaciones viven en lugares distintos.
Dirección sin visibilidad
Para saber qué está pasando hay que preguntar, perseguir o abrir varias herramientas.
LA PLATAFORMA
Cada módulo responde a una parte de la operativa diaria.
No se trata de añadir otra herramienta. Se trata de conectar el contexto de cliente, trabajo y equipo en una misma experiencia.
Mi día
Prioridades, vencimientos y entradas que requieren atención sin revisar varios canales.
Cliente 360º
Un punto de acceso al contexto del cliente, su trabajo, documentación y relación con la gestoría.
Trabajo y tareas
Responsables, estados y seguimiento para que el trabajo no dependa de mensajes o memoria.
Inbox
Convierte entradas operativas en trabajo visible y asociado al contexto correcto.
Documentos
Documentación organizada por cliente y disponible para el equipo y los flujos que la necesitan.
Área Cliente
Un canal digital para compartir documentación e información sin depender de WhatsApp.
Calendario y equipo
Fechas, disponibilidad y coordinación para entender la carga operativa con más contexto.
Automatización e IA
Automatización aplicada donde reduce trabajo repetitivo sin perder revisión, permisos ni trazabilidad.
UNA EXPERIENCIA PARA CADA ROL
Dirección, equipo y cliente ven lo que necesitan.
La plataforma separa responsabilidades y contexto para que cada persona trabaje con la información adecuada sin convertir el sistema en un repositorio caótico.
Visibilidad sin perseguir al equipo.
Estado del trabajo, prioridades, carga y puntos que requieren decisión.
Contexto antes de empezar.
Qué hay que hacer, para quién, cuándo y con qué documentación.
Un canal más ordenado.
Acceso a documentación e interacción con la gestoría desde un entorno propio.
DEL CAOS A UNA OPERATIVA TRAZABLE
Una solicitud entra. El sistema conserva el contexto hasta que el trabajo termina.
¿ANTES NECESITAS ENTENDER EL PROBLEMA?
Ver Auditoría Operativa ↗La Auditoría Operativa sigue siendo una buena puerta de entrada.
Si todavía no está claro qué parte de la operativa debe cambiar, la auditoría ayuda a identificar prioridades antes de implantar o automatizar.
PLATAFORMA ORDEXIAN
Conoce cómo encajaría Ordexian en tu gestoría.
Te enseñamos la plataforma sobre una operativa real y vemos si resuelve problemas que hoy generan interrupciones, trabajo manual o falta de visibilidad.
Solicitar una demo ↗